Rätt att delta, anmälan och fullmakter

Aktieägare som vill delta i stämman ska

• vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 5 juni 2026, och

• senast den 9 juni 2026 anmäla sig till bolaget via e‑post till brightbid@ramberglaw.se eller per post till Ramberg Advokater, ”BrightBids årsstämma”, Box 3137, 103 62 Stockholm.

Anmälan ska innehålla namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och eventuellt biträde (högst två).

Aktieägare som deltar genom ombud eller ställföreträdare bör skicka fullmakt och/eller registreringsbevis, eller motsvarande behörighetshandling, till ovanstående adress i god tid före stämman. Fullmaktsformulär finns på www.brightbid.com.

Förvaltarregistrerade aktier

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen den 5 juni 2026 (s k rösträttsregistrering). Sådan registrering kan vara tillfällig och begärs hos förvaltaren, enligt förvaltarens rutiner, i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts av förvaltaren senast den 9 juni 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Förslag till dagordning

1. Val av ordförande vid stämman.
2. Upprättande och godkännande av röstlängd.
3. Godkännande av dagordning.
4. Val av en eller två protokolljusterare.
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen, koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen.
7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultat-räkningen och koncernbalansräkningen.
8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktörer.
9. Beslut om dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda balansräkningen.
10. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter samt revisorer och revisorssuppleanter.
11. Fastställande av arvoden till styrelseledamöterna och revisorn.
12. Val av styrelseledamöter och styrelseordförande.
13. Val av revisor.
14. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier m m.

Valberedningen

Valberedningen inför årsstämman 2026 består av Emanuel Stihl, utsedd av FSG Fund II AB, Johan Ekström, utsedd av Nordic Ascend Capital AB, och Anders F. Börjesson, styrelsens ordförande.

Beslutsförslag

Punkt 1 – Ordförande vid stämman

Valberedningen föreslår att Johan Palmgren utses till ordförande vid stämman.

Punkt 9 – Resultatdisposition

Styrelsen föreslår att bolagets förlust balanseras i ny räkning och att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2025.

Punkt 10 – Antalet styrelseledamöter och revisorer

Valberedningen föreslår att:

• styrelsen ska bestå av sju styrelseledamöter utan suppleanter (2025: fem) och
• bolaget ska ha ett registrerat revisionsbolag som revisor.

Punkt 11 – Arvoden till styrelseledamöterna och revisorn

Valberedningen föreslår följande arvoden till styrelseledamöterna och revisor:

• 300 000 kr till styrelsens ordförande (oförändrat),
• 150 000 kr till var och en av de övriga ordinarie styrelseledamöterna som inte är anställda av bolaget (oförändrat) samt
• därutöver, ingen ersättning för utskottsarbete (2025: 25-35 tkr per ledamot).

Johan Ekström har meddelat att han, för det fall stämman beslutar enligt förslaget, avstår från styrelsearvode.

Valberedningen föreslår vidare att revisorsarvode ska utgå enligt godkänd räkning.

Punkt 12 – Val av styrelseledamöter och styrelseordförande

Valberedningen föreslår:

• omval av styrelseledamöterna Anders F. Börjesson, Johan Dahlqvist, Christos Stavropoulos och Karin Whitlock,
• nyval av Johan Ekström, Patrik Fagerlund och Kristoffer Lindström som styrelseledamöter och
• omval av Anders F. Börjesson som styrelseordförande.

Linus Wiebe har avböjt omval.

Valberedningens motivering finns på www.brightbid.com. Där finns också ytterligare information om de föreslagna ledamöterna.


Punkt 13 – Val av revisor

Valberedningen föreslår omval av det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB till revisor för tiden intill slutet av årsstämman 2027. PwC har meddelat att den auktoriserade revisorn Niklas Renström kommer att fortsätta som huvudansvarig revisor om PwC omväljs till revisor. Förslaget är i enlighet med revisionsutskottets rekommendation.

Punkt 14 – Bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission av aktier m m

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om ett bemyndigande för styrelsen att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästkommande årsstämma, med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om emission av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler mot kontant betalning och/eller med bestämmelse om apport eller kvittning eller eljest med villkor.

Syftet med bemyndigandet och skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att möjliggöra anskaffning av kapital för expansion genom företagsförvärv eller förvärv av rörelsetillgångar, för bolagets rörelse samt för anpassning av bolagets kapital- och/eller ägarstruktur. I den mån emission sker med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska emissionen ske på marknadsmässiga villkor.

För emissioner som genomförs med stöd av detta bemyndigande ska vare sig aktiekapitalet eller antalet aktier som tillkommer, eller som kan tillkomma vid utnyttjande av emitterade teckningsoptioner och/eller konvertibler, kunna generera en utspädning överstigande 20 procent av aktiekapitalet och antalet aktier baserat på aktiekapitalet och antalet aktier i bolaget vid den tidpunkt då bemyndigandet utnyttjas för första gången.

Såväl styrelsen som den verkställande direktören bemyndigas att vidta de mindre justeringar i beslutet som kan visa sig erforderliga för registreringen av beslutet hos Bolagsverket.

Särskilda majoritetskrav

Beslut enligt punkt 14 är giltigt endast om det biträtts av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Handlingar

Valberedningens förslag och motivering samt information om föreslagna ledamöter finns på www.brightbid.com. Årsredovisning och revisionsberättelse finns tillgängliga på hemsidan och hos bolaget på Klarabergsgatan 60 i Stockholm. I övrigt framgår fullständiga förslag under respektive punkt i kallelsen. Handlingarna skickas till de aktieägare som särskilt begär det och uppger sin post- eller e-postadress, och läggs fram på stämman.

Aktier och röster

Det totala antalet aktier och röster i bolaget uppgår per dagen för kallelsen till 116 275 257. Bolaget innehar vid tidpunkten för utfärdandet av kallelsen inte några egna aktier.

Aktieägares rätt att få upplysningar

Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, förhållanden som kan inverka på bedömningen av bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och bolagets förhållande till annat koncernföretag.

Behandling av personuppgifter

För information om hur personuppgifter behandlas hänvisas till: www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf

____________

Stockholm i maj 2026
BrightBid Group AB
Styrelsen